SA8000社会责任管理体系
社会责任国际(SAI)的工作是通过推广和进一步发展国际工作场所标准、SA8000以及相关的SA8000认证体系,来改善工作场所和与劣质工厂作斗争。
SAI是非盈利性的组织,它致力于自愿性验证的社会责任标准的发展、实施和监督。SAI承诺保证因检验符合此类标准而实施的准则和体系具有很高的信誉度和公众的便利性。
SA8000体系认证的作用
1、 减少国外客户对供应商的第二方审核,节省费用;
2、 更大程度第符合当地法规要求;
3、 建立国际公信力;
4、 适消费者对产品建立正面情感;
5、 使合作伙伴对本企业建立长期信心。
SA 8000以下列国际工作场所规范为基础:
•ILO公约;
•联合国的《世界人权宣言》;
SA 8000的标准内容:
•童工;
•强制劳动;
•健康和安全;
•结社自由及集体谈判权力;
•歧视;
•纪律;
•工作时间;
•赔偿;
•管理制度;
审核小组将参观客户机构的相关设施,并评估社会责任方案的执行和有效性,以确保设施符合SA8000的要求。
SA8000的唯一性是其包括“食品篮”和当地最低住宅成本的要求,用于确定最低工资标准。
认证流程
同ISO9000质量体系、ISO14000环境体系及OHASl8000安全体系认证一样,SA8000社会责任管理体系认证过程大致包括以下几个步骤:
1、公司提交申请书。当公司完成准备工作,基本具备认证条件时,可向认证机构递交申请书,也可提前提交申请,在认证机构的指导下进行准备。
2、评审和受理。认证机构对公司递交的申请书进行评审,审核其内容是否符合认证的基本条件,如符合则受理,不符合则通知公司不予以受理。
3、初访。社会责任管理体系十分注重现场表现,审核前对被审核方的访问是必要的是。初访的目的是确定审核范围,了解公司现状,收集有关资料和确定审核工作量。
4、签订合同。认证机构和委托方可就审核范围、审核准则、审核报告内容、审核时间、审核工作量签订合同,确定正式合作关系,缴纳申请费。
5、提交文件。合同签订后,被审核方应向认证机构提供社会责任管理手册、程序文件及相关背景材料,供认证机构进行文件预审。
6、组成审核组。在签订合同后,认证机构应指定审核组长,组成审核组,开始准备工作。
7、文件预审。由审核组长组织审核组成员进行文件预审,如果社会责任管理文件存有重大问题,则通知被审核方或委托方,由被审核方进行修改并重新递交文件。如文件无重大问题,则开始准备正式审核。
8、审核准备。审核组长组织审核组成员制定审核计划,确定审核范围和日程,编制现场审核检查表。
9、预审。委托方认为有必要,可以要求认证机构在正式认证审核前进行预审,以便及时采取纠正措施,确保正式审核一次通过。
10、认证审核。由认证机构按审核计划对被审核方进行认证审核。
11、提交审核报告和结论。根据审核结果可能有三种结论,即推荐注册、推迟注册及暂缓注册。
12、技术委员会审定。对审核组推荐注册的公司,认证机构技术委员会审定是否批准注册,如未获批准则需重新审核。
13、批准注册。认证机构对审定通过的公司批准注册。
14、颁发认证证书。认证机构向经批准注册的公司颁发SA8000认证证书。
15、获证公司公告。认证机构将获证公司向SAI备案,由SAI在其网站公布。
16、监督审核。认证机构对获证公司进行监督审核,监督审核每半年一次,认证证书有效期为三年,三年后需进行复评。